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Gestão para clínicas de estética e odontológicas

A clínica inteira, num lugar só.

Agenda, ficha do paciente, orçamento, financeiro, nota fiscal, fechamento da equipe e estoque no mesmo sistema. Simples de usar no balcão, no consultório e no celular.

Ver tudo o que ele faz Acessar sistema Em breve
Agenda de hojeSala 1 e Sala 2
  1. Avaliação facialPrimeira consulta, Sala 1
    Confirmado
  2. Retorno do procedimentoSala 2
    Em espera
  3. Consulta odontológicaOrçamento aprovado, Sala 1
    Confirmado
  4. Horário livre
    AvaliaçãoAgendada agora, Sala 2
    Confirmado
Orçamento aprovadoRecebimento lançadoNota fiscal emitida
Um sistema sódo agendamento à nota fiscal, sem pular de programa
Várias unidadescada empresa com o seu CNPJ, na mesma conta
Equipe em diaponto, comissão e fechamento calculados pelo sistema
Nada se perdetirar é arquivar, e cada mudança fica registrada

Funções

Tudo o que a rotina da clínica pede

Organizado do jeito que a clínica trabalha: o paciente chega pela agenda, vira orçamento, é atendido, paga, recebe a nota e volta para o retorno.

Agenda

O dia de cada profissional e de cada sala, numa tela.

  • Agenda por profissional, sala e unidade
  • Situação clara: confirmado, em espera ou faltou
  • Histórico de agendamentos de cada paciente
  • Horários livres prontos para oferecer
  • Agendamento e pagamento pelo link da clínica

Ficha e prontuário

A história do paciente inteira, em abas simples.

  • Cadastro, anamnese e prontuário
  • Modelos de anamnese criados pela clínica
  • Fotos de antes e depois organizadas por data
  • Termos e documentos com assinatura na tela
  • Recibos e notas fiscais do paciente, cada um na sua aba

Orçamento

Montado em minutos e mostrado limpo, na própria tela.

  • Procedimentos na unidade certa: ml, unidade, aplicação ou sessão
  • Tabela de preços da clínica
  • Aprovação com um toque, sem janela de PDF
  • Do orçamento aprovado direto para a agenda

Financeiro e nota fiscal

O dinheiro que entra, conferido e com nota.

  • Recebimento com a forma de pagamento anotada
  • Conciliação com o que caiu na conta
  • Nota fiscal emitida pelo CNPJ escolhido na venda
  • Visão do mês da clínica e de cada unidade

Equipe

Ponto, jornada e pagamento sem planilha paralela.

  • Ponto com jornada, escala de sábados e banco de horas
  • Comissão por venda e por atendimento
  • Fechamento do mês com conferência e recibo
  • Cada pessoa vê os próprios pagamentos
  • Permissões: cada um vê e faz só o que pode

Relacionamento

O paciente volta porque a clínica lembra dele.

  • Recall no tempo certo de cada procedimento
  • Cuidados do pós enviados ao paciente
  • Aniversários e lembretes de consulta
  • Aplicativo da clínica para o paciente
  • Programa de indicação Em breve

Estoque

O estoque que se baixa sozinho

Aprovou o procedimento, o Cliup já sabe o que vai sair do estoque. A auxiliar recebe a lista pronta, separa e confirma. O resto é o sistema que faz.

  1. Kit de cada procedimentoA clínica diz quanto de cada produto sai por unidade vendida.
  2. Lista de separaçãoAo executar o procedimento, a lista chega para quem separa, com o lote que vence primeiro já escolhido.
  3. Baixa automática e manualO produto do kit sai sozinho. Agulha, cânula e gaze a auxiliar lança na mesma tela.
  4. Controle de verdadeLote, validade, estoque mínimo, contagem com acerto e o gasto de produtos por procedimento.
Separar para a Sala 114:00
  • Ácido hialurônico 1 mlLote A24 · vence 03/2027
    1 seringa
  • Cânula 22GBaixa manual
    2 un
  • Anestésico tópicoLote T07 · vence 08/2027
    1 un
  • Gaze estérilBaixa manual
    4 un

Separado e baixado do estoque

Estética e odontologia

Pensado para o que a clínica de estética e a odontológica fazem de diferente

Uma conta, várias empresasUnidades e CNPJs diferentes, e na venda a clínica escolhe quem emite a nota.
A medida do procedimentoMililitro, unidade, aplicação ou sessão, cada um cobrado como é feito.
Menos tela, menos erroSó o que a clínica usa no dia a dia. O que é raro fica guardado, fora do caminho.
As regras da sua clínicaPrazos, formas de pagamento, comissões e documentos são configurados por cada clínica.

Aplicativo do paciente

Cada clínica com o seu próprio aplicativo

O paciente instala o aplicativo da clínica dele, com o nome e as cores dela. É ali que ele acompanha as consultas e o tratamento.

  • Próximas consultasCom lembrete antes do horário.
  • Cuidados do pósAs orientações de cada procedimento, dia a dia.
  • Fotos do tratamentoAntes e depois, enviadas pela clínica.
  • Quando voltarA sugestão de retorno no tempo certo.

Sistema à parte, contratado separadamente

A TV da clínica, ligada à agenda

Um sistema à parte, que a clínica contrata se quiser e que se liga à agenda do Cliup. A televisão da recepção e a de cada sala de atendimento mostram o que acontece na agenda, na hora, sem ninguém precisar chamar em voz alta.

Vídeo da clínicaou o papel de parede que a clínica escolher
Check-in de chegadaBem-vinda, CarolSeu atendimento começa em instantes
Horário do seu atendimentoCarolPode entrar na Sala 2
Exemplo ilustrativo
Check-in de chegadaO paciente chega, faz o check-in e a TV da recepção dá as boas-vindas com o nome dele.
Chamada na TV no horário do atendimentoChegou a hora, a TV chama o paciente pelo nome e diz a sala, com aviso na tela e som.
Uma ou mais salas integradasTodas as salas de atendimento da clínica ligadas à mesma agenda. A chamada diz a sala certa, e a equipe chama o doutor na TV de cada consultório.
A música do pacienteQuem escolheu uma playlist ouve a sua música tocar quando faz o check-in.
A cara da sua clínicaPapel de parede, vídeos da clínica, avisos e boas notícias enquanto o paciente espera.
Nome protegidoNa tela aparece o primeiro nome ou o apelido que o paciente escolheu, nunca o nome completo.

Integrações

O Cliup conversa com o resto da clínica

A gestão fica no Cliup. Sistemas à parte, como a TV da clínica e o StaffChat, recebem dele o que precisam, sem ninguém copiar e colar.

Sistema à parte, integrado

StaffChat

A caixa de atendimento por WhatsApp, Instagram e Facebook. É outro sistema, que se liga ao Cliup.

  • Pedidos de confirmação de consulta saem da agenda
  • Aniversários, horários livres e avisos de pagamento
  • Termos enviados para o paciente assinar
  • O que foi combinado na conversa chega à agenda

Onde usar

No computador, no tablet e no celular

A recepção usa no computador, o doutor confere no tablet do consultório e o gestor acompanha pelo celular. Tudo na mesma conta, sempre atualizado.

No navegadorEntra pelo cliup.com.br, sem instalar nada no computador da clínica.
Aplicativo para celular e tabletPara iPhone, iPad e aparelhos Android.
Em breve naApp Store Em breve noGoogle Play

Segurança

Feito para guardar dado de paciente

A segurança vem de fábrica, igual para todas as clínicas.

Dados no Brasil
Servidores do Google Cloud em São Paulo, com cópia de segurança todos os dias.
Cada clínica separada
Os dados de uma clínica nunca se misturam com os de outra.
Entrada protegida
Cada pessoa com o próprio login e segundo fator. Quem cria os acessos é o gestor da clínica.
Acesso que termina na hora
Cadastro arquivado perde o acesso no mesmo momento, em todos os aparelhos.
Nada se apaga por engano
Excluir é arquivar. Quem mudou o quê, e quando, fica registrado.
Feito com a LGPD em mente
Cada pessoa vê só o que precisa para o trabalho dela.

Nascido dentro de uma clínica

Feito por quem atende paciente todos os dias.

Cada função do Cliup saiu de uma necessidade real da rotina de uma clínica. O sistema está em construção e o acesso abre em breve.

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